Zamiana polega na tym, że każda ze stron zobowiązuje się przenieść na drugą stronę własność rzeczy w zamian na zobowiązanie się do przeniesienia własności innej rzeczy.

Dokumenty potrzebne do zawarcia Aktu notarialnego obejmującego umowę zamiany:

• 1. Podstawa nabycia nieruchomości lub prawa, czyli np.: akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczna decyzja administracyjna, na podstawie której zbywcy przysługuje dane prawo.
• 2. Odpis zwykły księgi wieczystej, prowadzonej dla nieruchomości gruntowej, lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, prawa użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego, dla którego prowadzona jest księga wieczysta – Sąd Rejonowy (Wydział Ksiąg Wieczystych) właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości.
• 3. Wypis z rejestru gruntów i Wyrys z mapy ewidencyjnej przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej, (Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości).
• 4. W przypadku, gdy nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub darowizny (w przypadku nieodpłatnego zniesienia współwłasności i darowizny po dniu 1 stycznia 2007r.) Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia albo uprzednia pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem określonym w art. 1 ustawy (art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn), (Urząd Skarbowy właściwy ze względu na miejsce położenia nieruchomości).

• 5. Wypis z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego określający przeznaczenie działki w tymże planie, lub zaświadczenie o braku takiego planu, lub Decyzja o warunkach zabudowy.
• 6. Zaświadczenie, że w budynku, lokalu nikt nie jest zameldowany.
• 7. W przypadku podziału nieruchomości: Mapa z projektem podziału nieruchomości, ostateczna Decyzja wójta, burmistrza lub prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości.
• 8. Zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w spółdzielni mieszkaniowej lub u zarządcy nieruchomości.
• 9. Zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej w przypadku zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu (obejmujące podstawę nabycia, położenie, powierzchnię, kondygnację, numer księgi wieczystej nieruchomości, na której posadowiony jest budynek), zaś w przypadku założenia księgi wieczystej dla takiego prawa - wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla działki pod budynkiem.

W przypadku:

• zawierania umowy przez pełnomocnika – wypis Aktu Notarialnego obejmującego Pełnomocnictwo.
• rozdzielności majątkowej małżeńskiej – wypis Aktu Notarialnego obejmującego tą umowę.